A JUB Csoporton belüli jogsértések bejelentése
A szabálysértések bejelentése a JUB Csoportnál
Az etika, integritás és átláthatóság iránti elkötelezettség részeként a JUB Csoport ezt a könnyen elérhető kommunikációs csatornát biztosítja az Ön számára az alábbiak bejelentésére: nem megfelelő viselkedés vagy magatartás, törvénysértés, kötelezettségvállalásaink elmulasztása, illetve belső eljárások és szabályok megszegése. Az illegális és etikátlan magatartások megelőzése és szankcionálása érdekében a JUB Csoport cégeinek működésében arra kérünk mindenkit (belső és külső bejelentőket), akik bármilyen szabálytalanságot vagy illegális tevékenységet gyanítanak a JUB Csoport vagy annak alkalmazottai működésében, hogy tegyenek bejelentést.
Ez az oldal mindenki számára nyitva áll, legyen Ön JUB alkalmazott (állandó, ideiglenes vagy alkalmi) vagy érdekelt fél (beszállító, ügyfél, fogyasztó vagy közösségi tag).
Tegyen bejelentést
GYIK:
Mikor és mit kell bejelentenem?
Vegye fel velünk a kapcsolatot, ha gyanítja vagy tudomást szerez olyan gyakorlatokról vagy eseményekről, amelyek sértik a következőket: a JUB Csoport hatályos szabályozását, a Magatartási Kódexet, a Zaklatás megelőzésére vonatkozó szabályokat, a nem megfelelő viselkedés szabályait vagy bármely más JUB kötelezettségvállalást vagy eljárást.
Kérjük, a bejelentést késlekedés nélkül tegye meg, mert a bejelentésnek semmilyen körülmények között nem járnak negatív következményekkel Önre nézve .
Hogyan vagyok védett bejelentőként?
A vizsgálat céljából a JUB d.o.o. a bejelentő (ha az adatokat megadja) és az állítólagos esemény más résztvevőinek személyes adatait a személyes adatok védelmére vonatkozó hatályos szabályozások (GDPR) rendelkezéseivel összhangban gyűjti és kezeli. A bejelentő anonimitása és a megtorló intézkedések elleni védelem garantált, de ha választ szeretne kapni a bejelentés feldolgozásáról, megadhatja adatait. Az online űrlapon keresztül benyújtott névtelen jelentések esetén a rendszer nem ismeri az Ön személyazonosságát, de az IP-adatokat rögzítik, amelyeket csak az illetékes hatóság szerezhet be a jogszabályban meghatározott eljárások keretében.
Azok a bejelentők, akik névtelenek kívánnak maradni, nem kötelesek megadni személyes adataikat. Ebben az esetben azonban felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ellenőrizhető vagy kiegészítő információk hiánya miatt előfordulhat, hogy a bejelentett ügyet nem lehet teljes körűen kezelni, illetve visszajelzést küldeni a bejelentőnek.
Az olyan személyes adatokat, amelyek nem fontosak az adott ügy kezeléséhez, azonnal töröljük. Ha az egyedi vizsgálat alapján ellenőrzési eljárások indulnak, az adatokat a belső vagy bírósági eljárások lezárását követően még 1 évig megőrizzük.
A JUB Csoport minden bejelentőnek a legmagasabb szintű védelmet garantálja a közvetlen vagy közvetett retorzióval szemben.
Tehetek névtelenül bejelentést?
Javasoljuk, hogy a bejelentés megtételekor fedje fel személyazonosságát, mivel ez megkönnyítheti a vizsgálatot és a megfelelő választ. Ha azonban úgy kívánja, dönthet úgy is, hogy névtelen marad.
Mi történik a jelentés benyújtása után?
Minden bejelentést a JUB Csoport bejelentések fogadására és feldolgozására vonatkozó eljárásának megfelelően dolgozunk fel. A bejelentést vizsgáló kijelölt személy (általános jogi tanácsadó) dönt a következő lépésekről, és kapcsolatba lép Önnel, ha további kérdések merülnek fel vagy kiegészítő információkra van szükség.
Tájékoztatást kap a jelentés kivizsgálásának eredményéről (amennyiben megadta elérhetőségi adatait). Az ügyek vizsgálata, különösen a bonyolultabb eseteké, akár több hétig is eltarthat.
Kihez fordulhatok további pontosításokért vagy információkért a bejelentés benyújtásával kapcsolatban?
Minden további felvilágosításért, konzultációért és információért bármikor fordulhat a JUB Csoport jogi tanácsadójához:
email: [email protected] vagy
telefon: +386 1 588 41 11 vagy +386 31 321-294 (angol/német nyelven).
Valamint a JUB Kft. igazgatójához, ha nem merül fel érdekkonfliktus:
[email protected], vagy +36 70 369 3275 telefonszámon (magyar nyelven), illetve
személyesen Törökbálinti telephelyen, aki biztosítja számára a beszélgetések megfelelő szintű bizalmasságát, valamint szakmai tanácsadást és segítséget nyújt.